プライバシーポリシー

株式会社玄海 個人情報取り扱いについて

株式会社玄海(以下「当社」といいます)は、水たきの専門店を経営するにあたり、お客様やお取引先、従業員、採用応募者の個人情報を適切に取り扱うことが、当社の事業展開上極めて重要であることを認識するとともに、社会的責務であると考えております。

そのため以下の個人情報保護方針のもと、個人情報の適切な取り扱いについて社内規定を定め、個人情報の保護に努めるとともに、継続的な情報管理体制の強化に取り組んでまいります。

1. 個人情報は当社の事業目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供し、その範囲を超えた取り扱いはいたしません。また、そのための必要な措置を講じます。

2. 当社が保有する個人情報の適正な取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 当社は、取り扱う個人情報のリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対し、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。

5. 個人情報の適切な取り扱いを徹底するため、当社の個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直し、改善を行います。

一部改訂:2022年7月
株式会社玄海
代表取締役社長 矢野 賀也

プライバシーポリシー

<プライバシーポリシー>
第1条 (個人情報)
「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)
当社は,ユーザーが利用登録をする際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス,銀行口座番号,クレジットカード番号,運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また,ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先(情報提供元,広告主,広告配信先などを含みます。以下,「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。
1.各店舗のご利用を希望された方の情報・サービス提供およびお問い合わせのため
2.物販のご利用を希望された方の情報・サービス提供および問い合わせのため
3.お取引先に関する情報・諸連絡および商談のため
4.当社の採用に応募された方の情報・諸連絡および登録のため
5.当社の役員並びに従業員の情報・従業員登録および業務状必要な処理のため
 6.当社に各種ご意見、お問い合わせ等を頂いた方の情報・ご連絡回答のため

第4条(利用目的の変更)
1.当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条( 個人情報提供の任意性)
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供頂けなかった場合は、当社のサービスの提供を受けられない場合があります。

第6条(利用目的の変更)
1.当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第7条(個人情報の取り扱いの委託)
当社は、個人情報取り扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。その場合は、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、十分な保護がなされていることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。

第8条( 個人情報の開示等請求手続き)
当社が保有する個人情報について、ご本人又はその代理人は当社に対し、①利用目的の通知、②開示、③訂正、追加又は削除、④利用の停止、消去、⑤第三者への提供の停止を請求(以下「開示等請求」という)することができます。
開示等請求の手続きにつきましては、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
ご本人確認の上、遅滞なく回答いたします。

第9条(個人情報の訂正および削除)
1.ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2.当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3.当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。

第10条(個人情報の利用停止等)
1.当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
2.前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
3.当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。
4.前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。

第11条 (プライバシーポリシーの変更)
1.本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条 (個人情報問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿5-5-1
社名:株式会社玄海 お客様相談窓口
Eメール:info@genkai.co.jp
ただし、以下の場合は開示等のご請求に応じることができませんので、あらかじめご了承ください。
・ご本人又は代理人の確認ができない場合
・開示のご請求の対象が「開示対象個人情報」でなかった場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
以上